Una de las actividades más complejas por el nivel de información, es el alta de productos, servicios y paquetes y sus precios. Este proceso puede simplificarse con flowww y su herramienta para importar datos la cual te ayudará a crear tu tarifa base.
Pero, ¿qué sucede cuando tienes más de 1 sucursal? La tarifa avanzada te ayuda a propagar cambios en todas tus tarifas vinculadas a cada sucursal y realizar promociones de servicios únicamente para la tarifa base. En el artículo de hoy te contaremos qué es la tarifa base, la tarifa avanzada y en qué situaciones puedes ocuparla y cómo se hacen los cambios con flowww.
¿Qué es la Tarifa Avanzada y por qué necesitas esta función para la gestión de tu clínica?
Empecemos con lo básico: la tarifa base, ésta se crea al momento de que subes un archivo de excel o registras de forma manual tus productos, tratamientos y paquetes en el sistema. A partir de ahí es tu tarifa base o tarifa madre. Si cuentas con más de 1 sucursal, necesitas crear 1 tarifa “hija” por cada sucursal y vincularlas entre sí.
La tarifa avanzada es una serie de acciones que puedes realizar con la tarifa base y las demás tarifas, ya sea de tarifa madre a tarifas hijas o de tarifas hijas a tarifa madre. Esto reduce considerablemente el tiempo que inviertes normalmente en crear cambios de precio o productos nuevos en todas las tarifas de tus sucursales, con flowww puedes realizar este proceso en segundos.
Simplificar la gestión de tu clínica o centro de estética te abre la puerta a oportunidades y beneficios cómo:
- Aprovechar tu tiempo en crear estrategias de marketing, captación y fidelización.
- Capacitarte junto con tu equipo para ofrecer servicios de calidad.
- Crear nuevas ofertas, promociones o paquetes de servicios.
3 situaciones en donde puedes utilizar la tarifa avanza en tu sistema
Antes de iniciar, no olvides crear una tarifa nueva por cada sucursal o clínica que tengas en tu negocio, por ejemplo: Tarifa Sucursal 1 con Sucursal 1. Realizar acciones con la tarifa avanzada es muy sencillo cuando ya realizaste este primer paso. Hoy te contaremos diferentes escenarios en donde puedes utilizar la tarifa avanzada y cómo realizarlo. ¡Mucha atención!
Escenario 1: Quiero propagar cambios de la tarifa base a la tarifa de la sucursal 1
Este es el primer paso para comenzar a propagar cambios en todas tus tarifas. Ingresa a tu sistema flowww y da clic en Configuración > Tarifas. Te aparecerá el listado con tu tarifa base, que creaste previamente, y las otras tarifas para cada clínica. Dirígete a la tarifa base y da clic en Herencias. En la siguiente ventana, clic en propagar cambios y dependiendo de las propiedades que necesites, y selecciona tantas opciones como desees, después la clínica a la que va dirigida esa tarifa y al final Propagar cambios.
¡Listo! Así debes propagar cambios por cada tarifa nueva vinculada a la clínica en cuestión.
Escenario 2. Quiero cambiar el precio de un producto en específico para una o varias sucursales
Antes de iniciar, es importante que por cada producto que des de alta debe tener un paquete o bono a la par. Ya con ese paso hecho, dirígete a Configuración > Tarifas, la tarifa que tiene el producto o servicio que quieres promocionar y búscalo por su nombre. Abre la ficha del producto y cambia el precio al de la promoción, este paso debes hacerlo también con el paquete o bono.
Guarda cambios y después vuelve a buscar el producto o servicio y da clic en el menú de tarifa avanzada, selecciona propagar cambios y elige en la propiedades solo el precio y después las sucursales a las que quieres que se haga el cambio.
¡Listo! Los cambios de precio de la promoción se aplicarán a las sucursales que seleccionaste, siempre corrobora que estén correctos.
Escenario 3. Quiero promocionar un producto de la tarifa 1 a la tarifa base.
Esta opción te ayuda a pasar un producto creado en la tarifa 1 a la tarifa base, este cambio hará que el sistema identifique como si el producto fuera creado desde la tarifa base y que posteriormente puedas propagar cambios a otras tarifas desde la tarifa base. Vamos a ver cómo realizarlo, ¡es muy sencillo!
Dirígete a la tarifa 1 y al producto creado en esa lista, lo identificas sin la estrella, da clic en promocionar.
La siguiente ventana muestra la opción que debes seleccionar, da clic en la tarifa base y después aceptar. Ahora dirígete a la tarifa base y confirma que el producto esté como nativo, es decir, con la estrella rosa.
Una vez hecho esto, tienes la posibilidad de crear tantas propagaciones y promociones como necesites. Recuerda: propagar cambios siempre es de tarifa base a otras tarifas y promocionar es de cualquier tarifa a la tarifa base.
Como puedes ver la tarifa avanzada puede ayudarte a realizar cambios en segundos y ahorrar tiempo en el proceso de configuración de tarifas en tus sucursales. Si no cuentas con esta funcionalidad o tienes problemas para realizar estos pasos contacta al área de Atención a clientes dando clic en el botón Ayuda de tu sistema flowww, estaremos encantados de atenderte.
