Si esta pregunta te ha pasado por la cabeza más de una vez y por más que intentas organizar y optimizar tus procesos no logras encontrar el punto ideal para ser más productiva/o en menos tiempo, sigue leyendo.
Primero, queremos definir qué es la productividad, el ser productiva/o no necesariamente se refiere a trabajar más tiempo, significa que con tus recursos disponibles puedas optimizar los tiempos lo mejor posible para que obtengas resultados favorables.
¿Y cómo puedo lograr resultados en menos tiempo?
Realizar una serie de ajustes en tu rutina y crear nuevos hábitos es lo que necesitas para mejorar la productividad. A continuación te compartimos algunos puntos que puedes comenzar a realizar:
- El tiempo, tu mejor amigo. Realiza una lista de tareas por día, semana y mes estableciendo tiempos reales para el cumplimiento de las mismas, considera que en largas horas de trabajo debe existir un descanso entre tareas para evitar fatiga.
- Establece objetivos y prioridades. Define junto con tu equipo de trabajo las actividades prioritarias y con base en eso fijen objetivos por cierto tiempo para que todos los esfuerzos se enfoquen en esa actividad. De esta manera evitan tiempos muertos y elevan la productividad.
- Identifica los recursos. Ya sea que tengas un equipo grande o por el momento seas solo tú, es importante que identifiques con qué herramientas cuentas para ejecutar las tareas. Automatizar ciertos procesos mediante programas te ayudará a que enfoques tus esfuerzos a otras tareas.
- Cuida de tu personal. Motivar y capacitar a tu equipo impactará positivamente en su productividad y elevará la calidad y los resultados. Crear una buena cultura laboral en tu negocio influirá en el desempeño.
- Realiza evaluaciones. Esto tiene como finalidad: medir los resultados, verificar que los objetivos se hayan cumplido, realizar mejoras, planificar las próximas actividades, entre otras, recuerda medir estos datos de forma semestral para observar la evolución.
Además de realizar estos pasos, debes considerar digitalizar los procesos en tu negocio, así podrás realizar más actividades en menor tiempo. Esto gracias a programas de gestión que facilitan la administración de la información de tus clientes, te ayudan a organizar mejor tu agenda, llevar un control de tus ingresos y hasta lanzar campañas de marketing.
Ahora que ya conoces estos pasos, ponlos en práctica para que tu negocio sea más productivo.
Tip: Comienza a implementar estos pasos de forma gradual, es decir, de menos a más. Crear hábitos o implementar nuevas estrategias son procesos y lo recomendable es llevarlos con la mejor actitud y paso a paso. Sé paciente y pronto comenzarás a ver resultados en tu salón. ¡Cuéntanos cómo te va!
