Llevar un control de todos tus ingresos de cada día es indispensable para no tener problemas con la facturación de tu negocio. Gran parte de los pequeños y medianos negocios en México suelen llevar el control de las finanzas de su negocio en tickets, facturas impresas o documentos físicos. Esto supone una organización y control impecables para no perder ningún documento, pero, a largo plazo, esto se refleja en una inversión de tiempo mayor en la gestión de la información y pérdida de tickets o facturas.
Lo cierto es que en 2022 muchos negocios están migrando su información financiera a un software donde puedan gestionar todo de forma rápida y sencilla, además de tenerla al alcance para cuando necesiten hacer declaraciones o calcular sus impuestos. En este punto la facturación digital se perfila como la mejor opción para optimizar este proceso gracias a la digitalización. Hoy te contaremos los principales beneficios de cada una para que elijas la mejor opción para tu negocio.
Factura digital vs factura impresa: ¿Cuál es la mejor opción para tu negocio?
¿Utilizas facturación impresa en tu negocio?
Lo sabemos, llevar un control totalmente físico de tus tickets y facturas puede representar una ventaja en este momento, pero, a largo plazo puede ser poco rentable y eficaz. ¿Por qué? El almacenar grandes cantidades de documentos puede llevar a pérdidas de información importante y no solo eso, también pueden existir errores humanos al momento de hacer un ticket o factura.
Esto podría representar un atraso en la información y más gastos en caso de tener que volver a facturar. Además del gasto en papelería, mayor tiempo en realizarlas, aumento de los tiempos de espera en caja o la pérdida de documentos. En este punto dar un paso hacia la digitalización, representa una ventaja competitiva en el mercado.
Ventajas de la facturación digital en tu negocio
Invertir en una solución digital para la gestión de facturación, no solo es rentable, sino que garantiza la competitividad de las empresas gracias a la digitalización. Una factura o ticket digital, tiene el mismo valor en el ámbito legal. A continuación vamos a contarte los beneficios de implementar tickets o facturas digitales.
- Reducción de gastos de papelería.
- Incremento de la productividad.
- Automatización del proceso de cobro y facturación.
- Reducción del porcentaje de errores.
- Mayor seguridad.
- Menos tiempos de cobro.
- Almacenamiento en la nube.
- Menos riesgo de pérdida de documentos.
- Mayor productividad y eficiencia.
- Llevar tu negocio y sus procesos a la digitalización.
Beneficios de la facturación digital de flowww
Un software de gestión y marketing como flowww permite que puedas digitalizar todos tus tickets y facturas para que puedas tener un resumen por día, semana, quincena, mes o por el tiempo que necesites. De inicio podrás cobrar y agregar todos los servicios, junto con la forma de pagos e indicar si paga con un bono o puntos. Este proceso se refleja de la siguiente manera:
- El cliente acude a su cita y se valida desde la agenda online.
- Después el sistema crea un ticket automático por los servicios y tratamientos.
- Si el cliente compra productos puedes agregarlos a ese ticket.
- Selecciona la forma de pago: tarjeta de crédito, débito y efectivo.
- ¡Listo! Cierra el ticket, una vez que lo hagas se convierte en una factura que se almacena en la nube.
Así de fácil es crear tus tickets y facturas, al almacenarse digitalmente puedes consultarlas cuando lo necesites y descargarlas para calcular tus impuestos, hacer tu declaración y llevar un registro de los ingresos de tu negocio.
Mantener una facturación digital es la mejor opción para mantener tus finanzas organizadas y sanas. Si bien, puede que lleves años realizando tus tickets o facturas en papel, dar el salto hacia la digitalización representa más beneficios de los que te imaginas.
Elegir un aliado digital para tu negocio no solo te ayudará con la facturación, sino con todos los procesos de tu operativa diaria más acciones de marketing integradas. Si deseas conocer más acerca de tu próximo compañero digital, da clic en el botón de abajo para agendar una demo personalizada. ¡Estamos felices de conocerte!
