Anteriormente te contamos acerca de los problemas más comunes al llevar un control del inventario y cómo solucionarlos. Esto no solo representa beneficios para tu negocio, sino una correcta operación del mismo, la calidad de tus servicios y la reputación del mismo.
Ya sea que estés iniciando tu negocio o ya tengas algunos años, nunca está de más llevar un control perfecto en todos tus productos. Si quieres saber cómo puedes optimizar este proceso en tu negocio, quédate porque te contaremos cómo puede ayudarte un sistema de inventario. ¡Sigue leyendo!
Por qué elegir un sistema de inventario para tu negocio de belleza
Cómo organizar la información de mis productos para migrarla al sistema de inventario
Primero que nada, debes conocer a la perfección todos los productos que conforman tu inventario. Una vez que sepas cuáles son tus productos, crea un archivo en excel y sepáralos por familias, es decir, qué tipo de productos son, por ejemplo: cremas, brochas, cepillos, etc. Anota su código de barras, a qué tratamiento o servicio corresponden y si están o no a la venta al público.
Una vez hecho esto anota cuál es la cantidad de productos mínima con la que puedes operar tu negocio en 1 semana o 15 días y la cantidad de productos que tienes al momento. En otro apartado no olvides anotar cuáles son los materiales que usas en tus servicios, aquí puedes dejar una nota que indique cuáles son desechables y los que puedes reutilizar pero cuida que estén en buenas condiciones. Te compartimos un ejemplo de cómo debe organizarse la información.
Qué es un sistema de inventario y cuáles son sus ventajas
Un sistema de inventario es un software que te permite controlar tu stock, registrar sus movimientos, los mínimos y cantidades al momento, todo con el fin de evitar falta de stock y mantener los suministros sin contratiempos. Una buena gestión del inventario repercute en los resultados de tu negocio, por eso es importante utilizar un sistema de inventario y dejar atrás el lápiz y papel.
En él podrás ingresar tu stock de productos, actualizar los productos y descontarlos cuando se realice una compra en tiempo real. Entre sus beneficios están:
- Una correcta gestión de inventarios ahorra costos
- Evitar roturas de stock
- Detectar robos o fugas de productos
- Determinar el costo de los productos vendidos
- Identificar qué productos están próximos a caducar y evitar pérdidas.
La tecnología como aliada para la correcta gestión de inventario
Con un sistema de gestión especializado en estética y belleza como flowww, podrás llevar un control a detalle gracias a las herramientas de gestión de stock. En ellas podrás crear una lista de todos tus productos, clasificarlos, indicar los mínimos para que el sistema te avise cuando se estén terminando y configurar la cantidad que se usa en un servicio. Lo mejor de esto es que cuando se realice una venta de producto, la cantidad se descuenta en automático del sistema, automatizando este proceso.
También puedes configurar manualmente las cantidades y ligarlas a una tarifa base. Con ello puedes cumplir tus objetivos de ventas y control de inventario. También uno de los beneficios es que puedes tener mayor visibilidad de los productos que no se venden y tomar acción para impulsar sus ventas, por ejemplo, una campaña, venta cruzada o crear packs de productos.
Como puedes ver llevar un sistema de inventario te ayudará a tener mejor organizados tus productos y automatizar los procesos de abastecimiento y descuento de productos utilizados en cada tratamiento o servicio.
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