La planificación y organización de las acciones dentro de tu estrategia de marketing es fundamental para alcanzar los resultados establecidos. Puede parecerte complicado comenzar a organizar las actividades, pero con la ayuda de un planificador mensual de actividades podrás tener visibilidad, saber cómo va tu estrategia y simplificar el proceso de organizar.
¿Qué es un planificador mensual y cuáles son sus ventajas?
Un planificador mensual es un documento en donde están todas las actividades, plazos, fechas, temas y objetivos de tu estrategia de marketing. Se organiza por las 4 semanas del mes y puede hacerse en un archivo de excel. Así tienes un calendario simulado con un sistema de colores en donde tienes un procedimiento de trabajo para gestionar todas tus tareas.
Este documento te ayudará a:
- Ser más productivo y eficiente
- Tener todas tus actividades, proyectos y tareas en un solo lugar
- Organizar y asignar las tareas a tu equipo
- Anotar un nivel de prioridad para cada tarea
¿Cómo crear un planificador mensual de marketing?
Ya conoces qué es un planificador mensual, ahora te ayudaremos con un documento que creamos especialmente para ti en donde podrás ver la estructura de las actividades. Al abrir el documento verás que tiene distintas columnas, filas y celdas con colores. Esto funciona de la siguiente manera:
- En la hoja de cálculo podrás ver que corresponde a las 4 semanas del mes. Para comenzar a gestionar las actividades del año o semestre, puedes ir agregando pestañas en la parte inferior, para identificarlas puedes nombrarlas por mes. Para que esto sea más sencillo mes con mes, puedes copiar la tabla a las demás pestañas e ir anotando tus actividades.
- La distribución de las semanas es de lunes a domingo, puedes modificarlas con base a tus necesidades, de esta forma tienes visibilidad de las cargas de trabajo de tu equipo y organizar mejor las tareas. Esto te ayuda a ver el progreso de tu plan de marketing y mover las tareas dependiendo de las campañas.
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